Los proyectos Erasmus son iniciativas dentro del Programa europeo Erasmus+, que tienen como objetivo promover la cooperación y la movilidad entre instituciones en los sectores de la educación, la formación, la juventud y el deporte. Estos proyectos permiten a estudiantes, jóvenes y personal educativo participar en experiencias de intercambio, formación, enseñanza y aprendizaje en diferentes países europeos, contribuyendo así al crecimiento personal y profesional de los participantes y a la promoción de una mayor integración y comprensión europea.

Tipologías de proyectos Erasmus

El Programa se divide en tres acciones clave:

Key Action 1 – KA1, promueve la movilidad de estudiantes, personal y jóvenes en general, enviándolos a otros países participantes o recibiendo a estudiantes y personal;

Key Action 2 – KA2, fomenta el desarrollo de la educación, la formación y la juventud mediante el intercambio de conocimientos entre organizaciones;

Key Action 3 – KA3, tiene como objetivo aumentar la participación de los jóvenes en la vida política

En este artículo profundizaremos en la Key Action 1, veremos específicamente cuáles son los proyectos de movilidad que comprende y cómo presentar un proyecto de este tipo

¿Qué son los proyectos KA1?

La Acción Clave 1 o Key Action 1 (KA1) fomenta la movilidad de estudiantes, personal, animadores juveniles y jóvenes.

El Programa Erasmus prevé una subvención reforzada para apoyar a los participantes de movilidad a largo plazo, mejorando sus competencias en las lenguas extranjeras antes y durante su estancia en el extranjero.

Las organizaciones pueden planificar el envío de estudiantes y personal a otros países participantes o acoger a estudiantes y personal desde el extranjero, organizando actividades educativas, formativas o de voluntariado.

¿Cuáles son los proyectos KA1?

La Acción Clave 1 financia varios proyectos de movilidad, que varían según el ámbito en el que opere la organización solicitante.

Por ejemplo, en el ámbito de la educación y la formación encontramos:

Proyectos de movilidad para estudiantes y personal de educación superior, durante los cuales los estudiantes pueden estudiar o realizar una experiencia de prácticas en el extranjero, mientras que el personal puede enseñar, apoyar o observar a un colega en una institución de educación superior.

Proyectos de movilidad para aprendices y personal de formación profesional (Erasmus Pro), dirigidos a alumnos o recién titulados (hasta 12 meses después de la obtención del título) que participan en programas de formación profesional inicial y continua.

Proyectos de movilidad para alumnos y personal escolar, que permiten a los alumnos descubrir culturas, lenguas y sistemas educativos diferentes, y al personal escolar fortalecer la calidad de la enseñanza a través del aprendizaje de diversas prácticas pedagógicas.

Proyectos de movilidad para el personal y los aprendices de la educación de adultos, que involucran a docentes, directores, formadores, aprendices adultos y personal de la organización en experiencias de aprendizaje, crecimiento profesional y desarrollo de competencias.

En el ámbito de la juventud, encontramos:

Proyectos de movilidad para jóvenes, «Intercambios juveniles», que reúnen a jóvenes de diferentes países para realizar intercambios y vivir contextos diferentes a la educación formal.

Proyectos de movilidad para animadores socioeducativos, donde las organizaciones pueden llevar a cabo proyectos que incluyen una o más actividades de desarrollo profesional para los animadores.

Actividades de participación de los jóvenes, es decir, grupos de jóvenes que llevan a cabo proyectos de participación activa en la vida democrática a nivel local, regional, nacional y europeo.

Acción DiscoverEU para la inclusión, destinada a permitir que incluso los jóvenes con menos oportunidades vivan una breve experiencia de viaje en Europa.

Finalmente, también encontramos proyectos de movilidad en el ámbito del deporte, especialmente la movilidad del personal, con el objetivo de promover la actividad física, un estilo de vida saludable y los valores comunes europeos.

La Acreditación Erasmus

Para participar en las Key Action 1 (KA1), es indispensable obtener la acreditación Erasmus (identificado con el código KA120), un requisito fundamental para las organizaciones interesadas en proponer proyectos de movilidad internacional.

La acreditación certifica que las organizaciones han desarrollado una estrategia a largo plazo y cumplen con los altos estándares de calidad europeos en el ámbito de la movilidad educativa y juvenil.

La organización solicitante debe estar en un país miembro de la Unión Europea y presentar un plan Erasmus+ detallado, definiendo la estrategia a largo plazo y suscribiendo los estándares de calidad europeos para la realización de actividades de movilidad.

Una vez obtenida la acreditación, que puede ser solicitada tanto como institución individual como coordinador de consorcio (un grupo de instituciones), es suficiente presentar anualmente una solicitud de presupuesto ante su Agencia Nacional Erasmus+.

La solicitud de Financiación para (KA121)

Después de la aceptación de la solicitud de acreditación, el siguiente paso es la presentación de la solicitud de financiación, conocida como KA121.

La financiación es una contribución calculada en base a los costos unitarios según categorías específicas de gasto: cubre, de hecho, el soporte organizativo, los gastos de viaje y estancia de los participantes en la movilidad, el costo de los cursos de formación para el personal y la preparación lingüística.

En el módulo de candidatura deben incluirse:

Número de movilidades, es decir, cuántos participarán en el Programa;

Tipología de perfiles, si se trata de estudiantes o de personal;

Tipología de actividades, que se realizarán durante el periodo;

Duración de la movilidad, es decir, el período durante el cual se llevará a cabo la movilidad.

Las instituciones deben siempre fomentar la inclusión de participantes con menores oportunidades, como por ejemplo estudiantes o docentes con discapacidades o provenientes de contextos socioeconómicos desfavorecidos. 

Proyectos de corta duración (KA122)

Los proyectos de movilidad de corta duración, reconocidos como KA122, incluyen entidades que nunca han participado en la programación europea (ya que, no se requiere acreditación para acceder a ellos) y son una manera sencilla de beneficiar del Programa Erasmus+.

Un requisito esencial para las organizaciones que desean participar en este tipo de proyectos es estar establecidas en un país participante del Programa Erasmus+. En este punto, las organizaciones pueden proceder a participar en los siguientes tipos de proyectos:

Organizaciones públicas o privadas activas en el sector de la educación de adultos;

Organizaciones públicas o privadas activas en el mercado laboral, o en el ámbito de educación, formación, juventud, siempre que estén involucradas activamente en el ámbito de la educación de adultos;

Consorcios compuestos por una entidad coordinadora y al menos dos organizaciones comprometidas con la educación de adultos

Un proyecto puede combinar diferentes tipos de actividades (movilidad de los aprendices, del personal, la posibilidad de recibir expertos o educadores en formación) y el límite máximo es de 30 participantes.

La duración puede variar de 6 a 18 meses y las actividades del proyecto deben comenzar entre el 1 de septiembre y el 31 de diciembre del mismo año.

¿Cómo encontrar socios para proyectos KA1?

Para buscar un socio potencial, el Programa Erasmus ofrece diversas herramientas:

La plataforma europea para la educación escolar (ESEP) es una herramienta en línea para la búsqueda de socios para organizaciones activas en el campo de la formación profesional y la educación escolar;

Las agencias nacionales Erasmus+ organizan regularmente actividades de formación y cooperación destinadas a crear contactos, así como eventos en línea (para consultar las actividades, haz clic aquí);

La plataforma de resultados de los proyectos Erasmus+ permite buscar todas las organizaciones acreditadas y los proyectos aprobados.

¿Cómo presentar un proyecto KA1?

Los proyectos financiados por el Programa Erasmus+ deben cumplir concretamente los objetivos generales y específicos para cada sector.

Por ello, antes de completar la propuesta, es conveniente entender cómo desarrollar actividades de calidad, relevantes y sostenibles.

Para inspirarse en proyectos que ya se han llevado a cabo, se puede consultar la plataforma europea.

Para cada proyecto se indican los temas de movilidad, el tipo de acción y el país en el que se ha llevado a cabo el proyecto; además se puede ver en detalle el proyecto y guardar los más interesantes según la búsqueda que estamos realizando.

Otra herramienta muy útil para entender cómo presentar un proyecto KA1 es la Guía del Programa Erasmus+: en el documento se pueden consultar todos los requisitos para postularse, así como las actividades elegibles, los participantes y las sedes.