Para acceder a proyectos de movilidad internacional con una estrategia a largo plazo, es necesario contar con la acreditación Erasmus+ KA120, que garantiza la calidad y sostenibilidad de las iniciativas promovidas, fomentando la cooperación y el desarrollo de competencias interculturales y profesionales entre los participantes.

Pero, ¿qué es específicamente la acreditación?

¿Què es la acreditaciòn Erasmus+?

La acreditación Erasmus+ es una herramienta que permite a la organización solicitante acceder a proyectos de movilidad internacional financiados a través de la Acción KA1, que apoya la movilidad de alumnos y personal escolar, promoviendo experiencias formativas y de aprendizaje en el extranjero.

Para obtener la acreditación Erasmus+, es necesario elaborar un plan Erasmus, es decir, un plan de 5 años para llevar a cabo actividades de movilidad de alta calidad con el objetivo de desarrollar y mejorar la propia organización.

Los principales beneficios son, por lo tanto, dos:

la institución puede contar con un financiamiento estable, un apoyo financiero para nuevas movilidades que se renueva cada año;

la estrategia a largo plazo, que permite aumentar y explorar nuevas potencialidades e invertir en el futuro.

¿Quién puede solicitar la acreditación Erasmus+?

El requisito principal para solicitar la acreditación Erasmus+ es que el solicitante esté establecido en un Estado miembro de la Unión Europea o en un país tercero asociado al programa.

Dicho esto, para entender quién puede solicitar la acreditación, es necesario hacer distinciones según el sector en el que opera la organización:

En el ámbito de la educación y la formación profesional (identificado mediante el código KA120-VET):

Organizaciones que proporcionan educación y formación profesional inicial y continua;

Autoridades públicas locales y regionales, organismos de coordinación y otras organizaciones con un papel en este campo;

Empresas y otras organizaciones públicas o privadas que acogen, forman o trabajan con estudiantes y aprendices.

En el ámbito de la educación escolar (identificado mediante el código KA120-SCH):

Escuelas de educación infantil, primaria y secundaria;

Autoridades públicas locales y regionales, organismos de coordinación y otras organizaciones con un papel en este campo.

En el ámbito de la educación de adultos (identificado mediante el código KA120-ADU):

Organizaciones que proporcionan educación de adultos formal e informal;

Autoridades públicas locales y regionales, organismos de coordinación y otras organizaciones con un papel en este campo.

Consorcios de movilidad

Los solicitantes pueden postularse como organizaciones individuales o como coordinadores de un consorcio de movilidad.

Cuando se habla de consorcio de movilidad, se refiere a un grupo de organizaciones del mismo país que llevan a cabo actividades de movilidad en el marco de un plan Erasmus conjunto.

Cada consorcio de movilidad es coordinado por una organización principal, es decir, un coordinador del consorcio que posee una acreditación Erasmus.

Los coordinadores de consorcios de movilidad pueden organizar ellos mismos las actividades (como cualquier organización con una acreditación individual) y pueden ofrecer oportunidades de movilidad a otras organizaciones que no tienen la acreditación Erasmus.

Quienes se postulan como consorcio de movilidad deben indicar en la solicitud el propósito y la composición prevista de su consorcio.

Las organizaciones de apoyo

Una organización de apoyo es una entidad que asiste a otra organización en aspectos prácticos de la implementación de proyectos que no están relacionados con las tareas principales definidas en las normas de calidad de Erasmus.

La organización de apoyo actúa bajo la supervisión de la organización acreditada, que sigue siendo, en última instancia, responsable del resultado y de la calidad de las actividades realizadas.

En un consorcio de movilidad, por ejemplo, las organizaciones de apoyo se consideran como tales si realizan tareas relacionadas con las actividades de movilidad para participantes que trabajan en otras organizaciones que forman parte del consorcio o que están inscritas en él.

Cómo obtener la acreditación Erasmus+

Como mencionamos anteriormente, para obtener la acreditación Erasmus+ es necesario elaborar un plan Erasmus, es decir, un documento que defina la estrategia a largo plazo y adhiera a los estándares de calidad europeos para la realización de actividades de movilidad.

Una organización puede postularse solo una vez en cada uno de los tres campos contemplados en la convocatoria (educación de adultos, educación y formación profesional, educación escolar).

Las organizaciones que deseen postularse en más de un campo deben presentar solicitudes separadas para cada uno de ellos.

La candidatura se realiza a través de un formulario web, un módulo electrónico que debe completarse en su totalidad en línea, en el portal europeo para solicitantes y beneficiarios.

Aquí están los pasos a seguir:

Crear o utilizar una cuenta EU Login, preferiblemente una cuenta institucional, para acceder al formulario web en línea.

Registrar el Instituto en la Plataforma Europea ORS para obtener el código OID (Organization ID), que debe ser insertado en la candidatura. El código OID es válido para todas las candidaturas Erasmus+.

Completar el formulario de candidatura: seleccionar Erasmus+ – Opportunities y el sector de interés para acceder a todos los formularios web disponibles para las fechas límite abiertas

Imprimir, firmar por un representante legal y escanear la declaración jurada.

Enviar en línea a la propia Agencia Nacional Erasmus+ antes de la fecha límite.

Una vez obtenido el Acreditamiento como institución individual o como coordinador de consorcio, es suficiente presentar anualmente una solicitud de presupuesto a la propia Agencia Nacional Erasmus+.

Para la solicitud de financiación, reconocida con el código KA121, solo se requieren las informaciones básicas, como el número de participantes y el tipo de actividades previstas.

Cómo elaborar la solicitud de acreditación Erasmus+

Si no sabes por dónde empezar para elaborar la solicitud de acreditación, el primer paso que puedes dar es explorar la Plataforma Europea de Proyectos y Resultados Erasmus+.

En esta plataforma, podrás visualizar proyectos en curso identificados por las Agencias Nacionales como buenas prácticas, consultarlos a través del mapa y crear una colección de proyectos de interés para descargar.

El Programa Erasmus+ ofrece otros consejos sobre cómo desarrollar un buen proyecto:

Crear un equipo de proyecto dentro del instituto escolar para definir las modalidades de gestión del proyecto en su totalidad.

Reflexionar sobre cómo las movilidades del personal y de los alumnos se integran en un plan del instituto más amplio , analizando también las necesidades de la organizaciònen relación con la mejora de la calidad de la escuela en su totalidad y la internacionalización.

En esta fase, es importante identificar los objetivos según las necesidades detectadas, destacando elvalor añadido europeo.

Programar desde el inicio del año escolar las movilidades para el personal y los alumnos del instituto.

Elegir el tipo de actividades para las movilidades del personal y de los alumnos según lo que sea más funcional para la escuela.

Una vez programada la movilidad y decididas las actividades, es necesario elaborar un plan cronológico que respete los tiempos necesarios para la preparación y la difusión en relación con la duración del proyecto.

Otro aspecto a planificar es el presupuesto: su coherencia con respecto al proyecto y a las actividades previstas es objeto de evaluación, no el monto en sí.

Compartición de las decisiones y de la dirección dada al proyecto.

Es necesario prever un plan de comunicación interna y externa para la escuela: la difusión es importante para propagar los resultados de las actividades de movilidad y del proyecto en su totalidad.

Evaluación de la solicitud de acreditación

La evaluación de la solicitud de acreditación en el programa Erasmus+ sigue criterios cualitativos definidos por la Comisión Europea y aplicados por las agencias nacionales Erasmus+. No existe un límite máximo de organizaciones que pueden ser acreditadas, lo que hace que el proceso sea accesible para todas las organizaciones elegibles, independientemente de su tamaño o localización geográfica.

Es importante tener en cuenta que los criterios de evaluación pueden variar ligeramente de una agencia nacional a otra, aunque siguen principios comunes de calidad y transparencia. La información detallada sobre los criterios de evaluación está disponible en los sitios web de las agencias nacionales Erasmus, donde las organizaciones pueden encontrar directrices específicas para la preparación de las solicitudes de acreditación.

Es esencial que las organizaciones demuestren tener una estrategia a largo plazo y promover la movilidad internacional para los estudiantes y el personal educativo. Una vez acreditadas, las organizaciones están autorizadas a implementar proyectos Erasmus que fomenten la cooperación transnacional y el enriquecimiento de las experiencias educativas y profesionales de los participantes.